Toutes les étapes prises en charge
Émission et réception de tous les courriers, simples ou sensibles : voie postale, navettes intersites, transporteurs Express et coursiers.
Prestation de services Amploi · Gestion des flux courriers
PliGes : traitement et numérisation de
vos flux courriers
PliGes est la prestation de services Amploi qui prend en charge le traitement de vos flux courriers, en émission comme en réception : enregistrement, horodatage, orientation, traçabilité et reporting, avec des engagements de résultats.
Vos enjeux
Quels enjeux pour le traitement de vos flux ?
Le traitement des flux courriers est un sujet sensible : volumes variables, documents confidentiels, délais contraints. PliGes apporte une réponse industrielle, sécurisée et pilotée.
1
Une solution industrielle et économique
Apporter une réponse pertinente, à la fois industrielle et économique, au traitement de vos volumes de courriers et de plis.
2
Maîtrise des risques
Mettre sous contrôle les risques juridiques, contractuels et de confidentialité liés à la circulation de vos documents.
3
Diffusion rapide et sécurisée
Diffuser de manière rapide et sécurisée les documents et les colis, et optimiser les délais de traitement par type de flux.
4
Pilotage en temps réel
Disposer d'indicateurs de pilotage en temps réel pour suivre la prestation et ses engagements.
5
Une prestation évolutive
Ajuster la prestation à l'évolution des quantités de courriers et de plis à traiter.
L'offre PliGes ©
Une méthodologie outillée et tracée.
Traçabilité de bout en bout
Enregistrement, horodatage, orientation, traçabilité et transfert de responsabilité entre les tiers, avec production d'un reporting client.
Outils standards du marché
Utilisation de logiciels standards du marché (ex. EasyReco) et de supports de type PAD pour fiabiliser le traitement.
Amélioration continue
Mise en place d'une démarche d'amélioration continue sur l'ensemble des activités et respect des engagements.
Les points forts
Une prestation pilotée par des engagements de résultats.
La performance d’une entreprise se mesure aussi à la place qu’elle donne à celles et ceux qu’on n’a pas l’habitude de voir.
1
Des engagements mesurés
Une prestation pilotée par des indicateurs : délais de traitement par type de flux, heures des remises, et plus de 99 % des départs (recommandés, plis Express) arrivés avant 16h traités le jour même.
2
Une équipe pluridisciplinaire
Une organisation d'équipe adaptée aux enjeux de chaque projet : durées de travail multiples, créneaux horaires variés et utilisation des outils standards du marché.
3
Une prestation en mode projet
Un responsable de site interlocuteur du client, des réunions de production hebdomadaires, des comités de pilotage mensuels, trimestriels et annuels, et un suivi des actions correctives.
Parlons de vos flux courriers et de vos volumes
Un échange pour cadrer votre besoin : types de flux, volumétrie, niveaux de service attendus. Sans engagement.
Réponse sous 48h ouvrées · Étude personnalisée · Sans engagement