Gestionnaire des visites médicales

Le poste

Au sein du Centre de services VigiScope, vous prenez en charge la gestion administrative des visites médicales obligatoires pour le portefeuille de clients Amploi. Vous êtes l’interlocuteur clé entre l’entreprise cliente, les services de santé au travail (SST) et nos équipes de pilotage.

Vous utilisez quotidiennement notre plateforme collaborative propriétaire VigiScope, Microsoft Teams et la suite bureautique standard.

Missions principales

• Planifier les visites médicales initiales et périodiques selon la réglementation 2025
• Renseigner et tenir à jour les formulaires de suivi dans VigiScope
• Coordonner avec les services de santé au travail interentreprises
• Relancer les salariés et leurs managers pour s’assurer du bon déroulement
• Contrôler la qualité des données saisies (auto-contrôle systématique)
• Produire les reportings mensuels consolidés pour les clients
• Collaborer en équipe (Teams, points hebdomadaires, partage de bonnes pratiques)

Profil recherché

• Usage quotidien de Word, Excel, Outlook, Teams
• Bonne expression écrite et orale (français impeccable)
• Capacité de recherche d’information et d’autonomie
• Auto-contrôle qualité et rigueur administrative
• Sens du reporting et de la donnée structurée
• Esprit d’équipe et goût du travail collaboratif
• Une expérience en gestion RH, santé au travail, ou administration est un plus mais non obligatoire

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein ou temps partiel
• Du lundi au vendredi, horaires bureau
• Site Cergy (95) ou Beauvais (60), au choix selon vos contraintes
• Période d’intégration complète avec tuteur dédié (3 à 6 semaines selon profil)
• Formation initiale sur VigiScope, la réglementation visites médicales, les processus internes
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60 %
• Tickets restaurant
• Possibilité d’évolution vers des fonctions de référent, coordinateur, ou chargé de clientèle

Postuler

Pour candidater, écrivez à contact@amploi.fr avec votre CV et votre lettre de motivation, en précisant votre site préféré (Beauvais ou Cergy). Vous pouvez aussi utiliser le bouton Postuler à cette offre ci-dessus pour ouvrir un email pré-rempli.

Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone au 01 71 04 55 46 (lundi-vendredi, 9h-18h).