+90%
de visites réalisées dans les délais légaux
Prestation de services Amploi · Centres Cergy et Beauvais
Prestation de
services de
gestion de
visites médicales
pour les entreprises
VigiScope est la prestation de services Amploi, basée sur une plateforme collaborative dédiée, qui centralise, automatise et sécurise la gestion des visites médicales obligatoires (visite d'embauche, visite périodique, visite de reprise) pour des effectifs multisites, en conformité permanente avec le Code du travail.
24/7
d'accès multi-utilisateurs gestionnaires + clients
~250
services de santé au travail connectés
85 000+
salariés suivis en temps réel
Conformité légale : respectez vos obligations employeur.
Sur une grande entreprise multisites, la gestion des visites médicales obligatoires devient vite ingérable, au croisement de plusieurs services de prévention et de santé au travail (SPST), de plannings mouvants et d'un Code du travail dense.
- 1
Données éparpillées
Effectifs entre vos SIRH, plannings côté services de santé, justificatifs en pièces jointes. Pas de vision consolidée, pas de pilotage possible.
- 2
Visites en retard, risque légal
Convocations manquées, salariés en restriction non suivis, échéances dépassées. À la clé : risque juridique, pénal, financier.
- 3
Équipes RH en urgence permanente
Relances manuelles, escalades non gérées, facturation des services de santé difficile à contrôler. Du temps qui ne va pas à l'essentiel.
La solution
Planifiez et suivez toutes vos visites médicales.
En 2016, Amploi s'est dotée de centres de services à Cergy et Beauvais pour gérer les visites médicales des grands comptes et ETI du territoire national.
Visite d'embauche, visite périodique, visite de reprise, suivi médical des salariés en restriction : VigiScope structure chaque flux.
Un processus standardisé et paramétrable pour chaque client permet d'objectiver la facturation des services de prévention et de santé au travail.
- Effectifs mis à jour au fil de l'eau
- Facturations exceptionnelles pointées et justifiées
- Visites organisées avec alertes, relances et escalade en cas d'absence
- Indicateur en standard pour mesurer la prestation en temps réel
4 fonctionnalités clés
Alertes automatiques et rappels d'échéances.
Tableau de bord temps réel
Indicateur intégré en standard : conformité, échéances, alertes, taux de présence. Une vision consolidée multisites en un coup d'œil.
Alertes, relances, escalade
Convocations programmées, relances automatiques, escalade gérée en cas d'absence. Plus de visites oubliées, plus de risque de non-conformité.
GED intégrée
Convocations de la médecine du travail et attestations de suivi médical, chargées par les gestionnaires et téléchargeables directement par vos équipes RH.
Suivi des restrictions
Salariés en restriction médicale tracés au fil de l'eau, échéances visibles, justificatifs centralisés. Plus aucun cas ne passe sous le radar.
Sécurité & intégration
Import/export de données compatible avec tout SIRH.
Canaux sécurisés
Imports / exports chiffrés. Conformité RGPD sur l'ensemble du cycle de vie de la donnée.
Pas d'intrusion SI
Aucune installation côté client, aucune perturbation de votre système d'information.
Disponible 24 / 7
Multi-utilisateurs : nos gestionnaires côté production, vos équipes RH en consultation.
Paramétrable pour chaque client
Processus standardisé mais ajustable. Évolutif au rythme de vos sites, vos organisations, vos accords.
Pourquoi choisir VigiScope pour vos visites médicales ?
Deux contextes où le pilotage centralisé fait la différence.
Une solution Amploi VigiScope est édité
VigiScope est édité
et opéré par Amploi.
Amploi est une Entreprise Adaptée implantée à Beauvais et Cergy. Choisir VigiScope, c'est aussi confier la prestation à une EA et contribuer à votre DOETH.
Performance opérationnelle + impact social mesuré : un seul partenaire pour les deux.
- Centres de services Cergy et Beauvais depuis 2016
- Entreprise Adaptée & SCIC
- Pilotage RH, conformité et impact social
Questions fréquentes
Tout savoir sur la prestation VigiScope
Comment les échéances des visites médicales sont-elles gérées ?
VigiScope centralise les informations relatives aux salariés et suit automatiquement les échéances réglementaires des visites médicales. Des alertes permettent d'anticiper les rendez-vous à programmer et d'éviter tout retard de conformité.
Quels types de visites sont-elles prises en charge ?
La prestation couvre l'ensemble des visites réglementaires : visites d'information et de prévention (VIP), visites périodiques, visites de reprise, visites de pré-reprise, visites à la demande et suivis renforcés selon les postes et les risques.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui. La prestation permet de gérer les visites médicales d'entreprises multisites, de manière homogène et harmonisée, entre tous les sites et l'ensemble des SPSTI concernés.
Mon organisation est hybride, avec des SPSTI et une médecine du travail interne, que proposez-vous ?
VigiScope permet de suivre l'ensemble des visites médicales réglementaires, qu'elles soient réalisées par un Service de Prévention et de Santé au Travail (SPSTI) externe ou par un service de santé au travail internalisé.
Prenez-vous en charge les déclarations d'effectifs ?
Oui. VigiScope détecte automatiquement les mouvements de salariés (entrée, sortie, mobilité interne), met à jour les données sur les portails, et permet ainsi de gérer les déclarations d'effectifs pour les entreprises.
Comment VigiScope aide-t-il à respecter les obligations légales ?
VigiScope assure un suivi rigoureux des échéances réglementaires et fournit une traçabilité complète des actions réalisées. L'entreprise dispose ainsi d'une vision claire de son niveau de conformité.
Que se passe-t-il en cas d'absence du salarié à la visite médicale ?
Le système génère des alertes permettant aux équipes VigiScope de mettre en œuvre les actions correctives nécessaires : relances, reprogrammation et escalade en cas de besoin.
Comment sont transmises les convocations aux salariés ?
Les convocations sont transmises par mail, SMS ou courrier, afin de répondre aux modalités de chaque entreprise. Chaque convocation, rendez-vous réalisé, report ou absence peut être tracé pour assurer une gestion complète du processus.
Quels tableaux de bord sont disponibles ?
VigiScope met à disposition des indicateurs en standard, par exemple : nombre de visites réalisées, taux de conformité, répartition par établissement ou population. Les reportings sont adaptables aux besoins de la direction RH, des responsables de site ou de la direction générale, et exportables.
Les données des salariés sont-elles sécurisées ?
Oui. VigiScope applique des mesures de sécurité conformes au RGPD, adaptées au caractère sensible des données traitées, avec un hébergement en France. Les accès sont contrôlés selon les profils utilisateurs afin de garantir la confidentialité.
Quel accompagnement est proposé et en combien de temps démarre-t-on ?
Les équipes VigiScope accompagnent les entreprises dans la mise en œuvre de la prestation, le paramétrage, le suivi opérationnel et l'optimisation continue des processus. Le déploiement est rapide et s'adapte à l'organisation de chaque entreprise, sans développement spécifique sur votre SIRH.
Pourquoi externaliser la gestion administrative des visites médicales ?
L'externalisation avec VigiScope permet de sécuriser la conformité réglementaire, de réduire la charge administrative des équipes RH, d'améliorer le suivi des salariés et de disposer d'une visibilité en temps réel sur l'ensemble des obligations liées à la santé au travail.
Voyons ensemble si VigiScope fait sens pour votre organisation
30 minutes de démonstration adaptée à votre contexte : multisites, services de santé, volumétrie. Sans engagement.
Réponse sous 48h ouvrées · Démo personnalisée · Sans engagement